Щоби здійснити аналіз актуального стану групи, потрібно найперше зібрати необхідну інформацію про саму групу і про її членів.
- Збір інформації:
- Історія створення і розвитку: Аналіз етапів формування групи, важливих подій у її діяльності, змін у структурі та керівництві.
- Цілі та завдання: Визначення основних місій та завдань, які ставить перед собою група, оцінка їхньої реалістичності та відповідності до теперішніх викликів.
- Діяльність і методи роботи: Виявлення основних напрямків діяльності, внутрішнє життя між членами групи та стосунки із іншими групами.
- Члени групи та їхні відповідальності: Характеристика складу групи, визначення ключових відповідальностей та меж відповідальності.
- Статистичний аналіз групових даних: Ці міри допомагають отримати загальну картину розподілу даних, зрозуміти типову поведінку групи та порівнювати різні групи між собою. За основу використовують методи опису групових даних і за допомогою середнього значення можна побачити основної тенденції, тобто куди схиляється група.
- Аналіз зібраної інформації: Зібрану інформацію потім потрібно відповідно до визначених критеріїв та згідно з обраним методом проаналізувати, щоб отримати відповідні результати та висновки.
- Методи аналізу:
- SWOT-аналіз: Цей метод дозволяє оцінити сильні та слабкі сторони групи, а також можливості та загрози, з якими вона може зіткнутися.
- Сильні сторони (Strengths) та слабкі сторони (Weaknesses) відносяться до внутрішніх аспектів групи, таких як навички членів, ефективність процесів, організаційна культура.
- Можливості (Opportunities) та загрози (Threats) стосуються зовнішнього середовища, включаючи загальні зміни, конкурентів, зміни у законодавстві чи введення якихось обмежень.
- PEST-аналіз: Дозволяє оцінити вплив зовнішніх факторів на групу за категоріями:
- Політичні (Political) – законодавство, державна політика, регуляторні вимоги.
- Економічні (Economic) – фінансова стабільність, рівень доходів, можливості інвестування.
- Соціальні (Social) – демографічні фактори, громадська думка, культурні особливості.
- Технологічні (Technological) – вплив новітніх технологій, автоматизація процесів.
- інші … визначені і окреслені.
- Аналіз за допомогою моделі Белбіна: Використовується для визначення ролей членів групи та їхнього впливу на ефективність роботи команди. Командних ролі можна поділити на 9-ти типів, які можемо обʼєднати на 3 групи:
інтелектуальні ролі – Генератор ідей, Аналітик-стратег, Фахівець;
соціальні ролі – Душа команди, Дослідник ресурсів,Координатор;
ролі дії – Мотиватор, Реалізатор, Педант. - Аналіз групи за моделлю “Дерева”. Дивлячись на малюнок дерево із гілками, на якому зображені різноманітні фігури людей, кожен може сам визначити, яка саме фігура більше нагадує його поведінку на даний час і якою би хотів би бути. Дивитися з низу вверх. Метод опирається на самоаналіз на основі відчуттів.
- SWOT-аналіз: Цей метод дозволяє оцінити сильні та слабкі сторони групи, а також можливості та загрози, з якими вона може зіткнутися.
- Формування висновків і рекомендацій:
- Підсумковий аналіз отриманих даних.
- Виявлення основних трудностей та потенційних ресурсів і зростання.
- Розробка стратегій для покращення діяльності групи, або її внутрішнього життя.
Такий підхід дозволяє не тільки оцінити актуальний стан групи, але й визначити напрямки її наступного розвитку.
№ 1, 3, 6, 7 – налаштування на подолання перешкод
№ 2, 11, 12, 18, 19 – відкритість до дружніх стосунків та підтримку інших
№ 4 – самовпевненість та ілюзія (бажання досягати успіхів, не долаючи труднощів)
№ 5 – втомлюваність, загальна слабкість, невеликий запас сил, сором’язливість, байдужість, нецікаво, внутрішній конфлікт
№ 8 – Зупинка, розчарування, відхилення від цілі та від участі інших, закритість у собі
№ 9 – Самовтішення, пошук позитиву,
№ 10, 15 – комфортний стан, нормальна адаптація, зупинка на даному етапі розвитку, можливе досяненя цілі.
№ 13, 21 – зупинки перед небезпекою, переосмислення, можлива відстороненість, замкнутість, тривога, внутрішній конфлікт
№ 14 – кризовий стан, «падіння в прірву», відхід від групи, конфлікт із іншими, спроба вийти за межі.
№ 16 — Сильний підтримує слабшого, бажання бути в групі із іншими,
№ 17 — В групі, підтримка, праця в команді, хоча цільне досягнута, хоча не перемогли, але гарно провели час.
№ 17 — отримав підтримку у час слабкості, на даний момент нездатність самостійно впоратися з труднощами, але радість від того, що є в такій групі..
№ 20 – досягнення успіху, але може бути завищена самооцінка, перемога над іншими, бажання першості.
